(1) การออกแบบระบบการประชุมควรเป็นไปตามข้อกำหนดของลูกค้าและข้อกำหนดด้านการทำงานของการประชุม
(2) ห้องประชุมขนาดเล็ก การประชุมคณะกรรมการ และการประชุมแลกเปลี่ยนทางวิชาการทั่วไป ควรได้รับการออกแบบตามระบบการอภิปรายการประชุมขั้นพื้นฐาน ห้องประชุมบางห้องอาจติดตั้งระบบติดตามและบันทึกวิดีโอการประชุม ระบบแสดงผลวิดีโอการประชุม และระบบเสียงเซอร์ราวด์ 5.1 แชนเนล
(3) ห้องประชุมนานาชาติและห้องประชุมธุรกิจควรได้รับการออกแบบตามระบบการประชุมที่มีความสามารถในการตีความพร้อมกัน ควรติดตั้งระบบติดตามและบันทึกวิดีโอการประชุม ระบบแสดงผลวิดีโอการประชุม และระบบเสียงเซอร์ราวด์ 5.1 แชนเนล
(4) ห้องประชุมที่มีที่นั่งแบบตายตัวสามารถใช้ระบบส่งสัญญาณเสียงแบบมีสายหรือไร้สายได้ ห้องประชุมที่ไม่มีที่นั่งประจำควรใช้ระบบส่งสัญญาณเสียงแบบไร้สาย
(5) ห้องประชุมขนาดใหญ่และห้องประชุมที่มีที่นั่งผู้สังเกตการณ์ควรติดตั้งระบบเสียงประกาศสาธารณะในการประชุม นอกเหนือจากระบบเสียงในการประชุม แนะนำให้ใช้ระบบติดตามและบันทึกวิดีโอการประชุม และระบบแสดงผลวิดีโอการประชุม
(6) ควรให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์แบรนด์ที่มีชื่อเสียง คุณภาพดี และส่วนแบ่งการตลาดขนาดใหญ่
